Ihr unverzichtbarer Leitfaden zum neuen Online-Reisendenerklärungssystem Südafrikas

Als Südafrikas Steuerbehörde ankündigte, ihr System für Reiseerklärungen zu aktualisieren, erhielten wir zahlreiche neugierige und einige besorgte Anfragen darüber, was dies alles mit sich bringen würde.

Um Ihnen ein besseres Verständnis des gesamten Vorgangs zu ermöglichen und Sie bei der entsprechenden Vorbereitung Ihrer digitalen Unterlagen zu unterstützen, haben wir diesen perfekten Begleitratgeber zusammengestellt, den Sie bei Ihren Vorbereitungen für die Reise nach Südafrika verwenden können.

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Ab dem 1. Juli 2026 muss jeder Reisende, der auf dem Luft-, Land-, See- oder Schienenweg nach Südafrika ein- oder ausreist, vor der Reise eine Online-Erklärung abgeben.

Es ist ein kleines, aber nicht überraschendes Update für das aktuelle System, das darauf abzielt, Grenzübertritte einfacher und effizienter zu gestalten, nicht komplizierter, sodass Sie bei Ihrer Ankunft in Südafrika den Grenzübergang reibungslos passieren können, ohne sich Sorgen um den Verlust wertvoller Zeit machen zu müssen, die wesentlich besser genutzt wäre. auf Safari.

Was ändert sich 

Südafrika führt das South African Traveller Management System, bekannt als SATMS, ein.

Dieses neue System ermöglicht es Reisenden, Waren, Währungen und andere Gegenstände über bequeme digitale Kanäle zu deklarieren, darunter:

• Der SARS-Zoll Online-Reisendenerklärung-Portal
• Die SATMS Mobile Applikation
• QR-Codes scannen, um sich anzumelden (verfügbar in den Abflug- und Ankunftsterminals)

Die gute Nachricht ist, dass niemand an der Grenze abgewiesen wird, nur weil er ohne eine ausgefüllte Erklärung ankommt.

SARS-Beamte und Selbstbedienungsterminals werden (hoffentlich) zur Stelle sein, um zu helfen, obwohl die vorherige Einreichung immer der reibungsloseste Weg ist, um zu reisen.

Auch wenn es so scheinen mag, als seien diese Änderungen überstürzt eingeführt worden, ist dies keine gänzlich neue Idee.

SARS hat das System bereits 2022 an den Flughäfen OR Tambo, Kapstadt und King Shaka getestet, bevor es auf Land- und Seehäfen ausgeweitet wurde.

Bisher war es optional, aber ab dem 1. Juli 2026 wird es für alle verpflichtend.

Warum die Änderung

Solange die meisten von uns reisen, bedeutete die Zollanmeldung an der Grenze ein Papierformular, eine Schlange und einen Zollbeamten, der (manchmal misstrauisch, wir kennen das Gefühl) auf das blickte, was Sie nach Ihrer Landung geschrieben hatten.

Das alte System hat größtenteils funktioniert, aber es war nie besonders effizient, weder für Reisende noch für SARS.

Die Verlagerung des Prozesses ins Internet und die Durchführung vor Ihrer Ankunft verändern die Effizienz des Prozesses gänzlich.

SARS hat drei Gründe, den Prozess online zu verlagern:

• Reibungslosere Grenzabfertigungen. Wenn Sie das Papierkram vor Ihrer Reise erledigen, stehen Sie in kürzeren Schlangen und gelangen schneller durch den Zoll bei Ihrer Ankunft.
• Einfachere Compliance. Ein Online-Formular erleichtert es, die Regeln korrekt zu befolgen, und erschwert es, etwas versehentlich zu übersehen, was Ihnen wieder viel Zeit spart.
• Besseres Risikomanagement. Mit den Informationen im Voraus kann SARS alles identifizieren, was genauer untersucht werden muss, bevor ein Reisender überhaupt landet, anstatt jede Person an der Grenze aufzuhalten (auch das spart allen viel Zeit, damit Sie auf Safari gehen können!).

Wer muss deklarieren

Internationale Reisende werden sich wohl am meisten umgewöhnen müssen.

Früher konnte ein ausländischer Besucher die Zollkontrolle möglicherweise mit nicht mehr als einem Passstempel und einem kurzen Blick eines Beamten passieren.

Unter dem neuen System muss derselbe Besucher seine Erklärung nun abgeschlossen haben, bevor er südafrikanischen Boden erreicht, unabhängig davon, wie vertraut er mit dem Land ist oder wie oft er es zuvor besucht hat.

Es ist eine Änderung, die genauso für einen Erstbesucher gilt, der zu einer Safari ankommt, wie für einen Südafrikaner, der von einer Geschäftsreise im Ausland nach Hause zurückkehrt, aber es gibt ein paar Ausnahmen; Luft- oder Seepassagiere, die nur durch Südafrika reisen und im ausgewiesenen Transitbereich bleiben, müssen nichts deklarieren.

Und auch wenn es etwas ungewöhnlich klingt, müssen auch Kinder und Kleinkinder mit einer Erklärung abgedeckt sein. Ein Elternteil, ein Erziehungsberechtigter oder eine Betreuungsperson kann diese in ihrem Namen ausfüllen und die Verantwortung für deren Richtigkeit übernehmen.

Wann und wie einreichen

Ihre Erklärung muss spätestens 24 Stunden vor Ihrer Abreise eingereicht werden. Wenn Ihre Reise Anschlussflüge beinhaltet, gilt dieses Zeitfenster für den letzten Teil der Reise, wenn Sie direkt nach Südafrika reisen.

Um die Steuererklärung einzureichen, nutzen Sie einfach die SARS-Website, die SATMS-App (verfügbar auf Geräten von Apple, Google und Huawei), die SARS MobiApp oder scannen Sie einen QR-Code auf Ihrem Mobilgerät.

Selbstbedienungskioske sind auch an einigen Grenzübergängen verfügbar, was sehr hilfreich ist, wenn Sie diesen Leitfaden gelesen haben, sich so vom immensen Reiz der Planung Ihres Südafrika-Urlaubs haben mitreißen lassen, dass Sie alle Papierarbeiten vergessen haben, und erst bei Ihrer Ankunft festgestellt haben, dass Sie eine Erklärung abgeben müssen.

Bevor Sie beginnen, ist es hilfreich, einige Dinge zur Hand zu haben, wie z. B. Ihre Passdaten, Ihre Reisedaten und -route, Ihren Reiseplan, Ihre Kontaktdaten, die Daten von Mitreisenden und Informationen zu Dingen, die Sie anmelden müssen.

Damit ist das Ausfüllen des Formulars, die Überprüfung und die Einreichung nur wenige Minuten in Anspruch.

Sobald Sie Ihre Anfrage eingereicht haben, erhalten Sie eine Bestätigung mit klaren Anweisungen für Ihre Ankunft oder Abreise.

Bewahren Sie dies auf Ihrem Handy auf oder drucken Sie es aus und folgen Sie den Schildern, sobald Sie den Hafen erreichen.

Sollten sich nach der Übermittlung des Formulars Änderungen ergeben, sei es bei Ihren Reisedaten oder den von Ihnen mitgeführten Waren, können Sie Ihre Erklärung aktualisieren, sodass Ihre Informationen stets korrekt sind.

Das ist kinderleicht.

Was Sie deklarieren müssen und was nicht

Es ist nicht nötig, Ihre alltäglichen persönlichen Gegenstände, die Kleidung, Toilettenartikel und Habseligkeiten, die Teil Ihrer Reise sind, anzugeben; die SARS interessiert sich nicht für die Art von Zahnpasta, die Sie mitbringen, oder den Duft Ihres Parfüms.

Dies sind die Dinge, die Sie angeben müssen:

• Waren, die Ihre persönlichen Freimengen übersteigen
• Währungs- oder Inhaberwertpapiere über dem gesetzlichen Schwellenwert
• Gewerbliche Güter, die für Handel, Verkauf oder geschäftliche Zwecke bestimmt sind
• Vorübergehend importierte oder exportierte Gegenstände, einschließlich ausländisch zugelassener Fahrzeuge, wenn Sie mit dem Auto reisen (dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine grenzüberschreitende Selbstfahrertour planen).

Kennen Sie Ihre Zulagen

Bevor Sie mit dem Packen beginnen, müssen Sie wissen, was die Freigrenze für Ihre Zollfreimengen ist, d. h. was Sie ins Land einführen.

Dies sind hilfreiche Informationen, die Sie vor dem Ausfüllen der Erklärung und während des Packens beachten sollten:

• Waren bis zu R5 000 pro Person zoll- und MWST-frei importiert werden können
• Zusätzliche Waren bis zu 20.000 R kann Zoll und Mehrwertsteuer anfallen
• Sobald der Gesamtwert überschreitet 25.000 R, fallen reguläre Zollgebühren und Mehrwertsteuer an
• Dieser Freibetrag darf nur einmal alle 30 Tage genutzt werden und gilt nicht, wenn Sie weniger als 48 Stunden abwesend waren.
• Zulagen sind persönlich und können nicht zwischen Reisenden geteilt oder kombiniert werden
• Sie dürfen bis zu 100.000 R in Landes- oder Fremdwährung oder auf Inhaber lautende Verbriefungen, ohne vorherige Genehmigung

Besondere Umstände

Von hier an klingen wir ein wenig wie ein juristischer Nachrichtenbote, wie jemand, der eine amtliche Bekanntmachung verliest, und vieles davon mag für Sie als internationalen Reisenden gar nicht zutreffen, also werden wir das schnell erledigen.

Geschäftsreisende sollten ihre Reise als geschäftlich veranlasst angeben und etwaige Handelswaren entsprechend vermerken.

Bahnreisende sollten ihre Erklärung elektronisch einreichen, bevor sie eine der ersten oder letzten Stationen innerhalb Südafrikas erreichen, abhängig von ihrer Reiserichtung.

Nicht vorgesehene Einlassstellen eine vorherige Erklärung vorlegen, in der die SARS bestätigt, ob Sie dort fortfahren dürfen oder den nächstgelegenen offiziellen Hafen nutzen müssen.

MwSt.-Rückerstattungen wird es immer noch einfach sein, einen Anspruch geltend zu machen; erklären Sie einfach die relevanten Waren über das System und führen Sie dann die erforderliche Überprüfung beim Zoll im Hafen durch, bevor Sie den Mehrwertsteuer-Rückerstattungsadministrator besuchen.

Fahrzeuge unter einem internationalen Carnet werden weiterhin das separate, manuelle Carnet-Verfahren befolgen. Fahrer müssen weiterhin alle anderen Waren, die nicht bereits durch das Carnet abgedeckt sind, deklarieren.

Und wenn etwas schief geht…

Das Leben “unterwegs” verläuft nicht immer nach Plan, und SARS hat dies berücksichtigt.

Wenn Sie Ihre Zollanmeldung aufgrund eines Systemausfalls, eingeschränkten Internetzugangs oder eines anderen triftigen Grundes nicht online einreichen können, können Sie Ihre Anmeldung am Hafen mit Hilfe eines Beamten oder eines Self-Service-Terminals vornehmen.

In ausgewählten Fällen kann weiterhin eine schriftliche Erklärung verwendet werden.

Wenn Sie in jeder Phase Hilfe benötigen, stehen Ihnen die Schalter und Selbstbedienungskioske des Zolls zur Verfügung, oder Sie können sich direkt an travellerescalations@sars.gov.za.

Jeder Reisende wird gebeten, ehrliche und genaue Angaben zu machen.

Wenn Sie etwas nicht angeben oder falsche Angaben machen, kann dies zu Verzögerungen oder Strafen führen. Daher lohnt es sich immer, sich vor der Reise ein paar zusätzliche Minuten Zeit zu nehmen, um Ihr Formular sorgfältig auszufüllen.

Wenn das System online ist und alles richtig gemacht wird, ist es so konzipiert, dass Ihre Ein- und Ausreise nach und aus Südafrika so reibungslos und unkompliziert wie möglich verläuft.

Gute Reise und vergessen Sie nicht, sich unsere Auswahl an Afrika-Urlauben anzusehen.